O quadro de horários é um mecanismo muito importante na gestão do tempo escolar, razão pela qual ele deve ser estruturado de forma inteligente e planejada. A fragmentação, por exemplo, é uma situação que deve ser objeto de atenção dos gestores, já que a descontinuidade da rotina pode prejudicar o aprofundamento de conteúdos e consequentemente a qualidade do ensino.

A programação e o cumprimento dos horários é um aspecto essencial no processo educacional. Além de contribuir para o desenvolvimento de um trabalho adequado por parte dos professores, ele colabora com o processo de aprendizagem.

Neste artigo você vai ter acesso a 7 dicas de como montar um quadro de horários eficiente e adaptado à realidade da sua escola. Quer saber mais? Então continue a leitura e entenda.

1. Considere a disponibilidade dos educadores

A primeira dica, e que deve ser o ponto de partida para a elaboração de um quadro escolar, está relacionada à disponibilidade dos professores. É fundamental que o gestor verifique quais são os horários em que o profissional pode ministrar as aulas, especialmente levando em consideração que é comum que estes atuem em mais de uma instituição de ensino.

Dessa forma, será necessário ter as informações em mãos para dar início ao planejamento do seu quadro escolar. Considerar as necessidades e a disponibilidade dos professores é um fator determinante na qualidade de ensino, já que além de contribuir para a organização dos profissionais a prática permite que eles trabalhem de forma mais tranquila.

Além disso, consultar os professores antes de montar um quadro pode reduzir a rotatividade, um problema muito comum em escolas e que costuma estar relacionado à questão dos horários de trabalho.

2. Atente-se à distribuição de disciplinas

Depois que tiver um panorama geral sobre a disponibilidade dos educadores é o momento da distribuição das disciplinas. O quadro de horários é uma ferramenta muito eficaz que permite aos gestores ter uma visão completa da distribuição das matérias por turno em toda a instituições.

A decisão sobre o direcionamento das disciplinas deverá ser pensada não só com base na disponibilidade dos professores, mas também com o intuito de não sobrecarregar os alunos ou causar prejuízos para o processo de aprendizagem.

Por exemplo, ter três períodos de física seguidos de dois de química pode não ser uma boa ideia. O mais adequado é intercalar disciplinas complexas com outras mais tranquilas. Isso deve ser pensado de forma estratégica e levando em consideração as particularidades de cada instituição.

A distribuição de disciplinas também deverá considerar as janelas de espera, que são os horários vagos para o professor entre uma aula e outra, pois o profissional está sendo remunerado e o excesso de janelas pode gerar um impacto financeiro muito alto para a escola.

3. Organize os espaços

O terceiro fator que merece atenção dos gestores é a utilização dos espaços escolares: biblioteca, quadras de esportes e laboratórios. É importante que a utilização desses ambientes seja feita de forma organizada, com uma ocupação de turmas que não prejudique o aprendizado e o desenvolvimento das atividades por parte do educador.

Powered by Rock Convert

Por exemplo, pode surgir uma ocasião em que mais de um professor queira utilizar a biblioteca no mesmo horário. Uma situação como essa pode causar tumulto, prejudicando o professor e os alunos. 

4. Planeje as janelas

Normalmente, as instituições de ensino remuneram os profissionais por todo o turno de trabalho. Desse modo, horários vagos acabam custando caro para a escola. Por isso, é importante levar em consideração esse fator, gerenciando os horários dos professores a fim de evitar ao máximo qualquer tipo de janela entre as aulas.

É importante destacar que alguns gestores escolares optam pelas janelas para não sobrecarregar os alunos em razão dos outros critérios já citados. A decisão deve ser estratégica e pensada de acordo com as particularidades de cada realidade escolar.

5. Analise a etapa escolar

A quinta dica diz respeito à análise do período escolar. A estratégia de quadro de horários utilizada na educação infantil não será igual àquela aplicada no ensino fundamental ou médio. Por exemplo, na educação infantil as melhores práticas apontam para a elaboração de um quadro em que os períodos de cada professor em aula sejam mais longos.

No ensino fundamental, por sua vez, o planejamento é um pouco mais complexo, visto que as diferentes etapas de aprendizado dos alunos exigem mais atenção a fim de que o cronograma escolar incentive o aprendizado. 

Enquanto isso, no ensino médio o principal cuidado que deve ser tomado pelos gestores educacionais diz respeito à fragmentação das aulas. O tempo deve ser dividido de tal forma que evite uma distância muito longa entre determinados conteúdos, já que isso pode prejudicar o aprofundamento das matérias.

6. Invista em tecnologia

A tecnologia pode ser uma excelente aliada na elaboração do quadro de horários da sua instituição escolar.  Hoje em dia o mercado oferece diversos softwares que auxiliam na organização de grades de horários ao considerarem a disponibilidade dos professores, as estratégias de adequação de disciplinas e espaços e as janelas de espera.

Além de otimizar a tarefa, esse recurso ainda pode reduzir os custos da instituição e permitir um planejamento mais eficiente, garantindo a oferta de um ensino de maior qualidade.

7. Entenda a importância do planejamento do quadro escolar

Por fim, é importante destacar que o gestor precisa ter conhecimento sobre a relevância do quadro escolar no bom funcionamento da instituição. O planejamento adequado, além de melhorar a gestão escolar, contribui para o bom desempenho dos professores, organiza a rotina da instituição, reduz custos financeiros e garante maior qualidade na educação.

Como você pôde ver, é preciso estar atento ao planejamento do quadro escolar, avaliando a disponibilidade dos professores, o cuidado com as disciplinas, a etapa do processo educacional e as janelas de horários. Ao colocar em prática as nossas dicas você vai ter condições de criar um quadro de horários eficiente e focado em resultados.

Gostou deste artigo sobre quadro de horários? Então siga a Travessa Educacional no Facebook e fique por dentro dos nossos conteúdos exclusivos sobre gestão escolar.