A gestão escolar compreende a administração da instituição de ensino como um todo. Para que a escola alcance bons resultados, o gestor deve compreender as necessidades e especificidades de cada setor, adotando soluções focadas no crescimento e na inovação. Nesse sentido, a profissionalização da gestão escolar tem se tornado um assunto relevante nos tempos atuais.
Com o crescimento e competitividade do mercado, percebeu-se a necessidade de adequação das instituições de ensino, a fim de que seus gestores desenvolvessem habilidades que ultrapassassem o setor pedagógico e transitassem por questões administrativas e financeiras.
Com uma boa gestão, é possível alcançar bons resultados, fortalecendo a liderança e motivando os profissionais para o cumprimento de metas e objetivos.
Neste artigo, você vai ter acesso a 7 dicas relevantes sobre o processo de profissionalização da gestão escolar e o seu impacto nos resultados das instituições de ensino. Acompanhe!
1. Defina metas estratégicas
Assim como uma organização empresarial, as instituições de ensino precisam focar no planejamento, já que ele é um dos principais pilares de uma boa administração.
Nesse sentido, o gestor escolar, ao buscar um processo de profissionalização e aperfeiçoamento da gestão, descobre a importância de definir metas estratégias para a sua instituição de ensino.
Com metas preestabelecidas fica mais fácil para a escola direcionar as suas ações, ajudando a ter clareza com relação ao caminho que será seguido.
2. Revise as rotinas administrativas
O processo de profissionalização da gestão escolar prevê a necessidade de revisão das rotinas administrativas.
Essa prática ajuda a identificar pontos fortes e fracos do setor, permitindo a elaboração de novas rotinas e práticas focadas na otimização, produtividade e qualificação dos profissionais.
Vale destacar que o setor administrativo ocupa um papel importante dentro da instituição, já que as suas ações refletem diretamente na satisfação dos pais e na qualidade dos serviços prestados.
3. Reveja as práticas pedagógicas
As práticas pedagógicas são o pilar principal de sustentação de uma instituição escolar. Elas costumam ser o fator determinante na escolha dos pais.
Por isso, a profissionalização da gestão prevê uma análise completa das práticas que estão sendo adotadas, com a avaliação daquelas que mais se destacam e a sua valorização, além da análise do que pode ser melhorado e possíveis soluções aplicáveis às mesmas.
4. Aumente a segurança jurídica
Esse é um fator pouco considerado pelos gestores escolares, mas altamente significativo no contexto estratégico de uma escola.
Isso porque a gestão precisa estar alinhada com a legislação, adotando práticas reconhecidas pelo Direito, com a necessária formalização de obrigações entre instituição e pais/alunos, bem como com relação às questões trabalhistas que envolvem o corpo docente e demais profissionais que integram o negócio.
A segurança jurídica é um fator importante, pois ele está diretamente relacionado com questões financeiras da organização — sendo que possíveis demandas judiciais contra a instituição devem ser evitadas ao máximo, contribuindo para o crescimento sustentável da escola.
Powered by Rock Convert5. Estimule a inovação
A inovação é a palavra-chave da profissionalização da gestão escolar. E inovar não significa apenas investir em tecnologia, mas também no aperfeiçoamento das práticas e processos internos.
Um ambiente bem planejado e organizado (com metas traçadas e clareza em relação ao lugar onde se pretende chegar) estimula toda a equipe, trazendo produtividade, novas ideias e, consequentemente, novos resultados.
6. Aperfeiçoe a gestão financeira
A gestão financeira é outra parte que, assim como a administrativa, reflete de forma representativa nos resultados da instituição. Ela é responsável pelo controle do orçamento, gastos, recursos e investimentos.
Um sistema financeiro organizado permite que as decisões dos gestores se tornem mais assertivas e ágeis, garantindo que todo o sistema educacional funcione com muito mais eficiência.
Nesse sentido, a profissionalização oferece a possibilidade de ter um controle completo de contas, uma gestão adequada da inadimplência e outros fatores relevantes para que a escola alcance bons resultados.
Vale lembrar que as questões que envolvem a gestão financeira vão além das contas a pagar e receber e da gestão de inadimplentes. Elas incluem também assuntos relacionados a obrigações tributárias, planejamento financeiro, definição de preços, planos de salário e carreira dos profissionais que integram a comunidade escolar.
O cuidado com todos esses fatores garante mais competitividade e melhora o desempenho da escola frente ao mercado e às outras instituições que prestam o mesmo tipo de serviço.
7. Trabalhe a comunicação interna
A comunicação no ambiente escolar precisa ser bem estruturada, transmitindo as informações de forma eficiente e assertiva.
Dessa maneira, se realiza um diagnóstico da comunicação interna, com a avaliação dos funcionários a respeito da comunicação na comunidade escolar.
Com informações claras a respeito de possíveis problemas de comunicação, é possível projetar soluções visando o aperfeiçoamento dessa comunicação, como por exemplo com o desenvolvimento do calendário letivo, a criação de ações específicas, a avaliação das datas comemorativas e do seu impacto na rotina escolar, eventos esportivos, eventos de leitura, teatro, reuniões com pais, etc.
Em todo esse contexto, uma consultoria especializada oferece ao gestor a possibilidade de fazer uma análise completa da situação da instituição — com a avaliação individualizada dos setores administrativo, financeiro e pedagógico.
Essa análise permite compreender melhor as características e particularidades da instituição, traçando metas focadas no aperfeiçoamento da gestão, na estruturação do currículo, no apoio à gestão financeira e à segurança jurídica, bem como para a formação dos docentes e a qualidade do ensino prestado aos alunos.
Ao utilizar uma consultoria especializada, a escola está se beneficiando com a assessoria de profissionais com expertise no mercado, atualizados a respeito das tendências e inovações na área escolar e com soluções que podem ser desenhadas de acordo com as particularidades de cada escola.
A Travessa Educacional é uma consultoria especializada na prestação de serviços para gestão escolar e estratégicas, incluindo mentoria profissional, suporte tecnológico, abordagem de processos, melhoria contínua e tomada de decisões baseada em evidências, além de especialização em gestão de relacionamento. Além disso, oferece atendimento personalizado de acordo com as especificidades de cada escola.
Ficou interessado e quer investir na profissionalização da gestão escolar da sua instituição? Então entre em contato com a Travessa Educacional e descubra como podemos ajudá-lo!