A qualidade da educação não deve ser medida apenas pelo bom desempenho dos alunos em sala de aula. Para ter bons resultados de ensino e aprendizado, é necessário contar com um corpo docente qualificado, gestores organizados, estudantes engajados e funcionários comprometidos. Ou seja, uma gestão escolar eficiente é a base para alcançar os objetivos educacionais.

Ser bem-sucedido ao proporcionar um conhecimento sólido está diretamente ligado a gerir as instituições escolares de forma efetiva. Além disso, em plena era da informação, é preciso saber integrar os conteúdos e a forma de ensinar com as tecnologias disponíveis.

Dessa forma, é possível perceber que, hoje, a qualidade da educação está muito mais relacionada a como uma instituição responde aos obstáculos do seu tempo do que à ideia que considera apenas a performance dos estudantes nas atividades avaliativas. É fundamental trabalhar com recursos e ferramentas de controle que integrem e engajem toda a comunidade escolar em busca da qualificação do ensino.

Continue a leitura deste post e conheça algumas ações que ajudam a gestão escolar a se tornar mais eficaz, melhorando a qualidade do serviço educacional.

Faça um planejamento estratégico

O planejamento estratégico é uma maneira de traçar, gerir e executar procedimentos detalhados para alcançar metas e objetivos. Nas instituições de ensino, essa é uma ferramenta que possibilita entender a realidade escolar. O processo deve se basear em uma avaliação detalhada, a fim de criar uma perspectiva para o futuro.

O primeiro passo é realizar um diagnóstico concreto da instituição, considerando todas as atividades que são realizadas na escola. O levantamento pode ser feito por meio de documentos, entrevistas ou questionários. Depois, é preciso detectar os principais pontos fracos da gestão atual.

Por fim, é preciso estabelecer qual cenário se deseja alcançar após os apontamentos da pesquisa. Esse planejamento deve envolver atitudes a serem tomadas a curto, médio e longo prazo e precisa abranger toda a equipe.

O plano não deve ser projetado e realizado apenas uma vez. É essencial que a escola adote técnicas que ajudem a acompanhar regularmente as dificuldades e consiga propor novas soluções para elas.

Use as tecnologias de gestão escolar

Atualmente, a tecnologia está presente em todos os lugares — inclusive na sala de aula. Com ela, surgem novos desafios para a gestão educacional, exigindo um maior preparo das instituições.

Em termos de gerenciamento do ensino, é essencial contar com o auxílio de softwares modernos e que relacionam todos os pontos relativos à administração escolar em um único sistema. Essas plataformas centralizam as informações e conferem mais agilidade e facilidade ao acesso e ao trabalho com os dados.

Para o estudante, é muito bom ter acesso a um portal para acompanhar suas notas, ter acesso ao material didático e para se comunicar com os educadores. Os pais e responsáveis ganham uma forma simples de participar da vida acadêmica dos filhos e acompanhar o seu desenvolvimento, além de se envolver mais ativamente nas decisões da escola.

Com a mobilidade que a internet proporciona, o acesso às informações se dá em qualquer lugar e a qualquer momento. Os sistemas de gestão ainda possibilitam maior produtividade nas rotinas administrativas e diminuição dos custos operacionais.

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Realize processos integrados de gestão

Quando uma instituição usa processos integrados de gestão é muito mais simples manter um registro organizado das informações. Os dados precisam ser inseridos apenas uma vez para que sejam sincronizados e estejam disponíveis para o acesso.

Cadastrar e atualizar dados dispersos demanda tempo e aumenta a probabilidade de erros durante o processo. Além disso, a integração torna as análises muito mais eficientes. Ao cruzar as informações e emitir relatórios, o gestor pode estabelecer relações mais acertadas — o que permite elaborar novas estratégias.

Os educadores também podem fornecer outros dados, como notas e número de faltas dos estudantes. Dessa forma, os materiais se tornam ainda mais ricos de informações e o desempenho pode ser analisado tanto individualmente, quanto em grande escala.

Envolva toda a comunidade escolar

Quando a gestão escolar é realizada de forma centralizadora, engessada e burocrática, diversos aspectos da pluralidade social e cultural em que a instituição de ensino se insere são deixados de lado. Isso impede que os gestores tenham contato com realidades diferentes das suas, o que dificulta a percepção das necessidades da sociedade.

Uma administração democrática e participativa gera benefícios para toda a comunidade. Uma das principais vantagens é que os objetivos passam a atender melhor às demandas de pais e alunos, além de dar voz a diversas vivências e opiniões. Na prática, essa gestão se baseia na capacidade de ouvir e aceitar críticas e sugestões pertinentes ao bom desenvolvimento da educação.

Essa forma de administrar gera uma parceria entre gestores e sociedade, que se mobiliza e participa das decisões tomadas pela escola, já que há uma participação efetiva no processo educacional pode aumentar a qualidade do ensino.

Recorra à consultoria educacional

Em equilíbrio com as novas demandas de ensino e aprendizagem, muitas escolas vêm buscando consultores de gestão externos para reformar a gestão educacional. Por meio dessas parcerias, muitas instituições de ensino estão se tornando referência na educação.

O profissional que oferece os serviços de consultoria se empenha em produzir diagnósticos, pareceres técnicos e sugerir soluções. Entre suas atividades mais solicitadas estão o desenvolvimento do plano institucional, a construção dos processos e desenvolvimento de indicadores de qualidade e desempenho, além de desenvolver treinamento para que toda a equipe docente e discente siga em um único caminho, proporcionando, assim, alto desempenho nos resultados da escola.

Existe, ainda, grande demanda no apoio à gestão e inovação administrativa. A ideia é ter um olhar profissional e externo, que auxilie a equipe a aperfeiçoar seu trabalho. Para isso, é preciso ter alguns cuidados na hora de contratar um profissional.

Alguns diferencias das consultorias são a experiência na área educacional, o conhecimento da realidade escolar e o oferecimento de um suporte tecnológico eficiente, com foco em liderança, engajamento, abordagem de processos e melhoria contínua. O trabalho pode ser presencial ou por meio do Skype, por exemplo.

Um trabalho bem organizado e planejado pode trazer diversos resultados positivos para a aprendizagem dos estudantes e para a qualidade do ensino nas escolas. Para auxiliá-lo, a Travessa Educacional oferece um serviço de consultoria para ajudar a desenvolver e implantar a profissionalização da gestão escolar.

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