A rotina do gestor escolar está cercada de desafios tanto na área administrativa quanto na esfera pedagógica. Isso acontece porque uma quantidade muito alta de demandas acabam sobrecarregando o gestor, que, por sua vez, precisa agir de forma participativa e resolutiva em todas estas questões. É nesse cenário que surge a gestão de performance, uma estratégia desenvolvida para auxiliar a organização e o gerenciamento da instituição escolar.
O foco do gestor educacional está em aliar a educação de qualidade com um gerenciamento administrativo eficiente, considerando a necessidade de manter a integração entre a instituição, os alunos, os pais, o corpo docente, os colaboradores e os demais membros do grupo escolar.
Neste artigo, você vai conhecer a gestão de performance e a sua relevância na entrega de soluções que ajudam a otimizar o trabalho do gestor, traçando um plano estratégico eficiente para a sua escola e trazendo resultados benéficos para todos os envolvidos. Quer saber mais? Então, continue a leitura e descubra!
O que é a gestão de performance?
A gestão de performance é uma estratégia composta por ferramentas e políticas que permitem o alinhamento dos objetivos da instituição com as metas específicas de cada uma das áreas que a integram.
Nesse sentido, trata-se de uma metodologia que engloba atividades que visam ao atendimento dos objetivos traçados pelos gestores e seu time de colaboradores. Além disso, ela é realizada pelo estabelecimento de indicadores, também conhecidos como KPIs, que são o parâmetro para medir o desempenho da instituição e o alcance dos seus objetivos.
Como ela funciona na prática?
Na prática, a gestão de performance é baseada em indicadores. Esses KPIs são o ponto de partida para o controle não só dos colaboradores como também dos processos mantidos pela instituição, objetivando medir a sua eficiência e permitindo a adoção de determinadas ações, caso seja identificada alguma falha.
Além disso, na esfera educacional, a gestão de performance costuma estar aliada com o uso de ferramentas e de sistemas tecnológicos próprios para a gestão escolar.
Quais são os benefícios desse modelo de gestão?
Esse modelo de gestão traz inúmeros benefícios para a instituição, tanto no que se refere à organização administrativa e ao controle das finanças quanto no que diz respeito ao desempenho docente e escolar. Assim, escolas que atuam com foco em resultados criam ambientes mais propícios para um desenvolvimento contínuo, tanto em prol do individual quanto do coletivo.
Confira, a seguir, os principais benefícios da gestão de performance para a sua instituição!
Resultados rápidos
Uma estratégia de gestão de performance, quando aplicada de forma correta e vinculada a um planejamento estratégico bem delineado, garante o alcance de resultados com rapidez. Vale destacar que, nesse sentido, uma consultoria especializada oferece maior suporte e facilita no alcance de resultados mais rápidos.
Melhora na comunicação
Por meio da aplicação das estratégias e do uso de ferramentas de gerenciamento definidos, é possível observar que a comunicação mantida entre colaboradores e gestores fica mais simplificada. Dessa forma, a comunicação se torna mais produtiva e todos os envolvidos ficam mais alinhados, o que facilita no desenvolvimento de ações que visam ao cumprimento das metas.
Avaliações diretas e objetivas
Todas as pessoas envolvidas no processo de gestão de performance estão submetidas a regras de avaliação que são definidas pela instituição. Além disso, todos ficam cientes da forma de avaliação dos colaboradores e dos seus respectivos departamentos.
Com isso, é construído um ambiente de confiança, sendo que o acompanhamento dos resultados se torna uma parte do processo, trazendo uma rotina de produtividade e de feedback contínuos.
Satisfação dos pais e dos alunos
As instituições educacionais que investem em gestão de performance têm como foco alcançar os objetivos focados na satisfação dos pais e dos alunos. Por isso, a base do desenvolvimento de suas ações é delineada de acordo com o perfil desse público.
Com essas informações fica mais fácil desenvolver estratégias objetivas e personalizadas, garantindo resultados mais eficientes. Além disso, quando uma ação é bem definida e focada em um público específico, é mais simples atingir a satisfação desse grupo.
Powered by Rock ConvertUma boa gestão de performance está relacionada ao planejamento, ao alinhamento de objetivos e ao uso de sistemas específicos, tudo isso sempre com foco no bem-estar de todos os envolvidos no âmbito da comunidade escolar.
No entanto, para tornar tudo isso real é necessário estabelecer indicadores, que serão a base do todo trabalho de gestão. Quer saber quais indicadores são esses? Descubra a seguir!
Quais são os indicadores que fazem parte desse modelo?
A gestão de performance é utilizada por muitas empresas em diversos setores de atuação. Em cada um desses negócios, a realidade, as necessidades e os objetivos são distintos, por isso é necessário compreender quais serão os indicadores utilizados, de acordo com o perfil do empreendimento.
Quando se trata de uma instituição escolar, os indicadores que fazem parte desse ambiente de gestão são um pouco distintos de outras organizações. Confira, a seguir, quais são esses parâmetros e qual é a sua importância na gestão de performance da sua escola!
Indicadores gerais educacionais
Eles analisam a produtividade, a qualidade e a capacidade do serviço oferecido pela instituição escolar, atribuindo um valor baseado em estatística para determinar a qualidade do ensino.
Assim, esses indicadores gerais avaliam aspectos como as médias de notas da escola, os índices de aprovação, o grau de satisfação dos alunos, docentes e funcionários, o uso de tecnologia na escola, os resultados de evasão escolar e o número de horas cumpridas pelos docentes.
Dados como esses ajudam a acompanhar o resultado da qualidade do serviço oferecido pela instituição, trazendo informações imprescindíveis para o planejamento estratégico de uma gestão escolar mais eficiente.
Indicadores de desempenho em sala de aula
Mais específicos que os anteriores, esses indicadores trazem informações que permitem traçar estratégias que otimizem os resultados obtidos dentro da sala de aula.
Nesse setor, são avaliados aspectos como: a participação dos alunos, o nível de aprendizagem e desenvolvimento de habilidades, as médias de notas da sala de aula, a consciência dos docentes em relação às suas turmas e, também, dos alunos em relação aos educadores e aos conteúdos transmitidos.
Além de permitir uma análise do desempenho individual, esses indicadores trazem informações extremamente importantes para o aperfeiçoamento dos professores e podem ser utilizados como ferramentas de avaliação e de desenvolvimento de metas.
Indicadores externos de educação
Os indicadores externos auxiliam o gestor na obtenção de informações a respeito do desempenho das demais instituições. Esses dados podem ser utilizados com o objetivo de realizar uma comparação entre as escolas e identificar quais planos podem ser traçados para melhorar ainda mais os resultados obtidos no âmbito interno.
Nesse sentido, é possível avaliar questões relacionadas a melhoria na qualidade do ensino em sala de aula, no desempenho individual e coletivo dos alunos, na identificação de gargalos e na avaliação dos próprios educadores.
Dessa maneira, a escola tem elementos que permitem acompanhar o seu desempenho, realizar comparativos e identificar aspectos que podem ser melhorados, tanto na relação com o corpo docente quanto com os alunos e seus pais.
Como uma consultoria escolar pode ajudar?
As consultorias oferecem um serviço de mentoria especializada voltada para gestores educacionais, auxiliando na análise e no planejamento de todo o projeto institucional e oferecendo soluções que possam atender aos interesses de todos os envolvidos.
De forma geral, a consultoria é desenvolvida por profissionais com experiência na área educacional, o que agrega conhecimento sobre a realidade escolar e possibilita a oferta de um suporte eficiente e com expertise. Uma excelente solução para quem busca investir em gestão de performance com a orientação de profissionais especializados.
Quer investir na gestão de performance e alavancar a captação de novos alunos na sua instituição? Então, entre em contato conosco e conheça os nossos serviços de consultoria especializada!