Entre outras questões, o sucesso da campanha de rematrícula escolar está intrinsecamente associado às estratégias de marketing utilizadas, às ações da gestão e também ao desempenho das atividades pedagógicas realizadas ao longo do ano.

Nesse contexto, o nível de interesse dos atuais alunos permanecerem e de novos estudantes migrarem para a sua instituição é proporcional à qualidade dos serviços oferecidos pelo estabelecimento de ensino.

Mas a boa notícia é que todo esse processo pode ser melhorado por meio de ações criativas e de medidas mais eficazes. Para auxiliar nessa investida, selecionamos algumas alternativas para a escola se preparar para o período de rematrícula.

Veja, então, o que pode ser feito para flexibilizar processos, obter resultados mais satisfatórios e impulsionar o seu negócio. Acompanhe!

Entenda a importância do planejamento no processo de rematrícula escolar

Superar desafios e obter resultados melhores depende de diferentes fatores que influenciam diretamente o sucesso — ou não — da rematrícula. Entre os mais relevantes se destacam a organização e o planejamento. A escola deve priorizar estratégias que promovam o engajamento de todos os colaboradores, sobretudo da equipe pedagógica e do setor financeiro.

Ainda que a quantidade de alunos rematriculados reflita o grau de satisfação com os projetos da escola, a infraestrutura oferecida pela sua unidade precisa ter um nível máximo de excelência, ao ponto de não surgirem dúvidas dos pais e dos estudantes quanto à permanência deles, na próxima etapa.

O universo que envolve negócios no setor educacional apresenta peculiaridades que exigem maior percepção dos gestores na condução de medidas mais favoráveis ao crescimento.

Esse cenário de crise imposto pela pandemia de Covid-19 trouxe novos desafios e, por isso, requer maiores habilidades da liderança para fazer um planejamento adequado e superar os entraves que podem comprometer a sustentabilidade da instituição.

Tanto a captação de novos alunos quanto a rematrícula são processos que exigem a adoção de medidas mais eficientes e voltadas para a realidade do seu estabelecimento de ensino. Organizar a escola para a rematrícula, perceber o que pode ser melhorado e treinar os colaboradores são aspectos essenciais ao sucesso e, por isso, merecem prioridade no planejamento institucional.

Veja como otimizar a rematrícula escolar

Enumeramos algumas dicas para ajudar a gestão a atingir as metas mais desafiadoras que envolvem as atividades de rematrícula escolar. Veja quais são!

Prepare a sua equipe

Um dos pontos essenciais é contar com uma equipe de colaboradores treinados e bem preparados para atender bem e, se preciso, negociar propostas com os pais. Ter um suporte dos professores também ajuda a agregar valor a esse mecanismo de retenção dos estudantes. Procure fazer uma escala presencial de docentes que estejam fora do grupo de risco para a Covid-19 e estimule-os à participação mais ativa na rematrícula.

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Torne o ambiente mais favorável aos seus objetivos e oriente sua equipe à manutenção de um relacionamento amistoso com os pais, centrado nos pontos positivos e nos projetos futuros da Unidade escolar. Incentive, pois, a sua equipe a mergulhar nesse clima de campanha para convencer os interessados de que sua escola é a melhor opção.

Destaque os pontos fortes de sua escola

Nesse momento, buscar estratégias inovadoras e desenvolver novas habilidades pode auxiliar bastante na persuasão dos pais. Ser proativo e enfatizar os pontos fortes da escola é essencial. Igualmente relevante é ter empatia, virtude necessária à percepção da necessidade dos pais e dos alunos na hora de decidir pela permanência em sua escola.

Ofereça benefícios diferenciados

Na medida do possível, tente antecipar a rematrícula. Antes, porém, analise as propostas de preços, infraestruturas e diferenciais de outras escolas de sua região. Com essas informações em mãos, monte um plano diferenciado e atrativo.  Nesse caso, analisar os riscos é primordial, assim como manter uma visão mais contextualizada das necessidades da instituição.

A gestão deve ser flexível, negociar propostas com os pais e, se houver necessidade, reunir a liderança e traçar novos planos. Ter capacidade de admitir falhas e de perceber o que precisa ser mudado é um dos passos mais relevantes para direcionar para soluções viáveis e seguir em frente.

Simplifique o processo de comunicação

Explore os avanços tecnológicos para melhorar o relacionamento entre a comunidade escolar, principalmente com alunos e pais nessa fase de cuidados contra a propagação da Covid-19.

Utilize redes sociais, otimize seu site e construa uma presença digital forte e marcante com o seu público-alvo. Simplificar o processo de comunicação e priorizar um relacionamento saudável influencia bastante a decisão sobre a rematrícula.

Estabeleça metas realistas

Cada gestor conhece as limitações e potencialidades de seu empreendimento. Por isso, o ideal é ter cuidado na hora de preparar a escola e definir as metas que almeja atingir. Aqui, vale frisar que meta viável é aquela que se insere no contexto da realidade de seu negócio. Ou seja, estimule a sua equipe a focar expectativas realistas, e com objetivos claros e possíveis de serem alcançados.

Saiba como uma consultoria especializada pode ajudar

A busca de estratégias mais eficientes é um dos aspectos mais favoráveis ao alcance dos objetivos de todas as instituições escolares que pretendem manter seus alunos no próximo ciclo. No entanto, nem sempre isso é uma tarefa fácil, já que, por diversas razões, a gestão pode ter dificuldades para encontrar respostas para as questões que a desafia.

Nessa perspectiva, contratar uma consultoria pode representar maiores chances de superar esses gargalos e atingir as metas mais importantes do plano pedagógico. Contar, pois, com uma orientação e acompanhamento profissional de quem tem ampla experiência na área educacional e maior conhecimento da realidade escolar é um diferencial à conquista de um lugar de destaque no mercado.

A Travessa Educacional está preparada para assessorar numa solução mais viável para a gestão escolar manter o foco no cliente, promover o engajamento dos envolvidos e perceber as melhores práticas para otimizar a rematrícula escolar. Ademais, uma visão mais ampla desse processo é extremamente necessária para flexibilizar resultados mais positivos e tornar o ensino mais qualificado.

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