Toda instituição de ensino tem objetivos e deve determinar responsabilidades entre seus segmentos. Para garantir uma gestão mais democrática, é importante organizar uma estrutura interna, definindo e dispondo funções que assegurem o funcionamento da escola. Normalmente, esse sistema é representado graficamente por um organograma escolar.
O organograma mostra a inter-relação entre os setores e as funções de uma instituição. Seu objetivo básico é sugerir ações, estabelecer formas de continuidade dos alunos na escola, estimular a participação de todos nas decisões, garantir a autonomia escolar e fortalecer a administração participativa. Dessa forma, toda a comunidade escolar pode trabalhar para construir uma unidade educacional transparente, de qualidade e democrática.
Continue a leitura e confira como montar um organograma escolar!
Liste todos os cargos
O organograma escolar não deve representar pessoas, mas sim conter as relações hierárquicas da instituição de ensino. É possível representar a distribuição das direções (administrativa e pedagógica, por exemplo), dos setores, dos cargos e da comunicação entre eles dentro da escola.
Portanto, antes de iniciar o organograma, é necessário separar as funções. Assim, fica mais simples visualizar e entender melhor a estrutura da instituição.
Utilizar os nomes dos responsáveis por cada atividade tem uma grande desvantagem, pois faz com que o organograma tenha que ser constantemente reeditado para atualizar as informações sempre que houver uma mudança nos dirigentes.
Distribua hierarquias de departamentos
Em seguida, é preciso separar as hierarquias de departamentos e funções. Para isso, é interessante destacar cada nível por uma cor diferente. Veja como a distribuição pode ser feita no organograma escolar:
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primeiro, coloque a hierarquia maior;
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os subordinados devem vir em quadros abaixo ou à direita;
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departamentos de mesma hierarquia não devem ser ligados uns aos outros, mas sim à autoridade superior.
Em geral, as linhas de hierarquia funcionam de cima para baixo ou da esquerda para a direita. Alguns exemplos de cargos e hierarquias que podem ser estruturados são:
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direção administrativa, limpeza, encarregado, auxiliar;
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direção pedagógica, coordenação pedagógica, coordenador, professor, inspetor de alunos;
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direção pedagógica, biblioteca, bibliotecário, auxiliar.
Escolha o melhor formato que atenda à equipe
Existem diversos tipos de organograma que a escola pode adotar. Para determinar o melhor formato, é necessário analisar os tópicos anteriores e entender como a gestão escolar é estruturada.
Cabe ao gestor ou ao diretor identificar qual é o mais adequado à realidade da instituição de ensino. Alguns modelos mais comuns são:
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organograma vertical — modelo mais clássico, com os departamentos dos níveis mais altos acima dos demais;
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organograma horizontal — idêntico ao anterior, mas com os cargos hierarquicamente mais importantes dispostos à esquerda;
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organograma circular ou radial — representa a hierarquia de forma mais suave, com os cargos colocados lado a lado;
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organograma matricial — similar ao modelo vertical, porém mais flexível quanto à disposição dos cargos.
Divulgue para a comunidade escolar
Não adianta apenas montar um organograma escolar e permitir que a escola continue desenvolvendo suas atividades sem apresentar suas propostas de trabalho à comunidade escolar.
A fim de entender as expectativas quanto à qualidade da educação oferecida aos alunos, é essencial considerar o coletivo e suas críticas e sugestões. Portanto, a organização deve ser apresentada a todos que possam contribuir com boas ideias.
O organograma escolar demonstra como a escola está organizada. Por isso, é importante escolher um modelo que represente a estrutura formal da instituição. Os verticais e horizontais podem ser escolhidos quando se deseja uma representação mais clara, enquanto os circulares ressaltam o trabalho em equipe e a proximidade dos setores.
Gostou de saber mais sobre o assunto? Ficou com alguma dúvida sobre a estruturação do organograma escolar? Então, não se esqueça de deixar seu comentário!