Contar com um grupo de professores qualificados, uma infraestrutura preparada para receber os estudantes e materiais para oferecer aulas dinâmicas e multimídias — todas essas exigências fazem parte da construção de uma escola de referência, e garantir o controle financeiro escolar é fundamental para dar suporte a todas elas.
Manter o equilíbrio financeiro pode ser o divisor de águas para o futuro de uma instituição. Sem conseguir controlar o fluxo de caixa, por exemplo, um colégio poderá sofrer com situações imprevistas e afetar todo o planejamento pedagógico. Portanto, é preciso manter um monitoramento preciso e acompanhar se todo o investimento “orçado” está sendo coerente com a realidade.
Para realizar uma boa gestão financeira escolar, é preciso seguir alguns passos. Neste post, listamos os 5 principais. Continue a leitura e comece a praticá-los imediatamente!
1. Faça uma projeção dos custos
O primeiro passo é manter um controle sobre o orçamento mensal. Para tanto, a pessoa responsável pela gestão escolar precisa ter conhecimento de todos os custos fixos e variáveis. Ao projetá-los, será possível fazer uma programação orçamentária, destinando os recursos corretamente.
Nessa projeção, deverão constar os gastos com salários dos professores e colaboradores e as contas, como água, luz, manutenção, materiais de secretaria etc. O acompanhamento precisa ser mensal, pois a falta de controle em janeiro, por exemplo, poderá comprometer o orçamento de todo o ano.
2. Elabore um planejamento estratégico
Com as projeções de gastos mensais, a gestão escolar poderá elaborar um orçamento anual. Dessa forma, é possível criar um planejamento estratégico, contabilizando toda a previsão de entrada de recursos e gastos.
Para obter sucesso nessa etapa, é preciso conhecer exatamente o número de estudantes inscritos, o valor das mensalidades e quando acontecem os fluxos de pagamento. Além disso, deve-se considerar qualquer outra forma de aquisição financeira que poderá acontecer durante o ano, tais como incentivo do governo ou eventos promovidos pela instituição de ensino.
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Incentivar estudantes, colaboradores e professores a economizar os recursos escolares é fundamental, não apenas para o bolso, mas também para a conscientização social. Nesse sentido, é válido criar campanhas que incentivam a redução no uso de energia e água.
A escola poderá colar adesivos e explicar a importância de economizar e fazer o uso adequado desses recursos. Afinal, a água é um bem natural finito e essa conscientização poderá ser disseminada pelos estudantes dentro de suas casas.
4. Crie um método eficiente de cobrança
A inadimplência pode ser um grande problema. Isso porque ela afeta diretamente o orçamento mensal e, consequentemente, todo o planejamento estratégico para o ano letivo. Portanto, é adequado que a gestão elabore um método de cobrança que seja humanizado e, ao mesmo tempo, eficiente.
Uma maneira de fazer isso é estreitando a comunicação com os familiares. Existem diferentes maneiras de enviar um pequeno lembrete em relação ao vencimento da mensalidade, e a pessoa responsável pela gestão financeira poderá perguntar qual a melhor ferramenta para fazer essa notificação.
5. Conte com uma consultoria especializada
Para tornar todo esse processo de controle financeiro escolar mais eficiente e otimizado, é possível contar com o suporte e o auxílio de uma consultoria especializada. Dessa forma, a instituição escolar estará qualificada para realizar cada uma das etapas descritas com o máximo de qualidade.
Vale ressaltar que a consultoria especializada será uma aliada durante todo o processo, garantindo e elaborando processos seguros e eficientes a serem seguidos pela instituição por todo o ano letivo.
O controle financeiro escolar é fundamental para determinar os rumos da instituição. Embora desafiador, é possível mantê-lo equilibrado e eficiente ao seguir os passos que apresentamos.
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